قبل الاجتماع التاريخي الذي عقده أعضاء الشرف مساء الثلاثاء بمقر نادي الهلال وقبل أن يشرع الأعضاء في الخوض بما يهم الشأن الهلالي وعبر بوابة النادي الشمالية شهد الاجتماع حضورا كبيرا من أعضاء شرف النادي وبتغطية إعلامية كثيفة بكافة الأطياف سواء المقروءة أو المرئية . وفاجأ رئيس نادي الهلال الأمير عبدالرحمن بن مساعد حين دخوله النادي وهو يستقل سيارته إلى المدخل المؤدي إلى قاعة الاجتماع الشرفي وبجانبه نائب رئيس هيئة أعضاء الشرف الأمير بندر بن محمد في أشارة واضحة عمق العلاقة بين الطرفين. وكان عضو الشرف فيصل الشهيل من أوائل الواصلين لمقر نادي الهلال إضافة إلى عضو مجلس الإدارة حسن الناقور ، وكان عضو الشرف خالد بن طلال أخر عضو شرف وصل لمكان الاجتماع. وفضل الأمير عبدالرحمن بن مساعد الوقوف أمام البوابة المؤدية إلى قاعة الاجتماع لاستقبال أعضاء الشرف القادمين لحضور الاجتماع الشرفي. وشهد الاجتماع حضور كل من الأمير نواف بن سعد، الأمير عبدالعزيز بن ناصر ، الأمير خالد بن الوليد بن طلال، والأمير بندر بن ثامر وفواز المسعد وموسى الموسى والأمير خالد بن محمد ونواف بن محمد والأمير فهد بن محمد، الأمير محمد بن خالد وسلطان الموسى وحامد الفدا وناصر السديري وخالد الخرينق وعبدالرحمن النمر،وحسن القحطاني وطارق التويجري ،ابراهيم القناص، احمد المقيرن وتركي المبارك وعبدالحميد المهيدب،راشد العمران، ابراهيم العطاس،خالد البريكان ياسر الجريسي، ،فهد بن سعيد، راشد العنزان، خالد المليحي،يزيد الغامدي، محمد العرنوس،الدكتور عبدالله الرشود. وقام الشريك الاستراتيجي لنادي الهلال موبايلي بإجراء تنظيمات الدخول لأعضاء الشرف والحضور الإعلامي وأوجدت لوحات ترحيبية تحتفي بأعضاء الشرف القادمين لحضور هذا الاجتماع الذي يعتبر تاريخيا.