فضل الجهاز الإداري لفريق أولمبي الهلال مغادرة حافلة الفريق من مقر إقامة البعثة بفندق هيلتون جراند بلازا بالإسكندرية إلى ملعب برج العرب قبل انطلاق لقاء المريخ السوداني بثلاث ساعات نظراً لبعد المسافة بين مقر البعثة وملعب اللقاء والتي تصل إلى ساعة كاملة وذلك تحسباً لأي ظروف أو تأخير قد يعرقل برنامج الفريق، واضطر الجهاز الفني للفريق الأولمبي إلى نقل الاجتماع الفني مع اللاعبين الذي يسبق اللقاء من فندق الفريق إلى ملعب المباراة بعد وصول البعثة.