بينت إدارة مهرجان الملك عبد العزيز للهجن، عن توجهها إلى إلغاء الأشواط التي يقل عدد الهجن المشاركة فيها عن عشرين، مشيرة إلى عدم قبولها زيادة الهجن عن 100 في بعض الأشواط، و80 في أخرى، مضيفة أن التسجيل يكون بحسب تاريخ التسجيل، وبينت عددا من الشروط التالية
التسجيل للسعوديين ومواطني دول مجلس التعاون الخليجي
يتم التسجيل باسم المالك.
يبدأ التسجيل 20 ديسمبر 2018 وحتى 20 يناير 2018.
الحد الأدنى للتسجيل في جميع الأشواط 20 مطية وإلغاء الأشواط دون ذلك.
الحد الأعلى للتسجيل في أشواط الحقايق 100 مطية وفي أشواط اللقايا 100 مطية، وفي أشواط الجذاع والثنايا والزمول والحيل 80 مطية، والأولوية للمبادرين بالتسجيل.
يقفل التسجيل في وقت محدد ومعلن، ولا يحق المطالبة بعد انتهائه.
لا يحق التعديل على الفئة أو الشوط أو الانسحاب خلال مدة التسجيل.
منع المطايا غير المسجلة لدى اللجنة السعودية لسباقات الهجن واللجان الخليجية المعتمدة، ويمنع تسجيل المطايا المحظورة.
إحضار بطاقة الهوية وبطاقة المشاركة من اللجنة السعودية لسباقات الهجن، والخليجيون إحضار أصل الجواز أو أصل بطاقة الهوية الوطنية وبطاقة المشاركة من لجنة الاتحادات الخليجية المعتمدة.
يلتزم المسجلون بتوفير برنت حديث لبياناتهم من اللجنة السعودية لسباقات الهجن والاتحادات الخليجية المعتمدة حديثة لا تتجاوز الـ 10 أيام.
لا يقبل تسجيل من عليه قرارات قضائية أو ملاحظات أمنية.
يتعهد المشارك بصحة البيانات ويحق استبعاده في حال عدم صحتها.
إجراءات التسجيل لا تعني القبول
يحق للجنة الإشرافية المنظمة للسباقات في المهرجان تغيير أو تعديل الشروط والجوائز والفئات.