• قامت العلاقات العامة في الاتحاد السعودي لكرة القدم بقيادة عبدالعزيز الحسن بتجهيز قاعة الاجتماع منذ اليوم الذي سبق الاجتماع، واستغرقت التجهيزات 6 ساعات.
  - أبدى الإعلامون ارتياحهم بعد أن خصص اتحاد القدم قاعة انتظار للإعلاميين، وقدم وجبتي إفطار وغداء للاعلاميين خلاف المشروبات الساخنة والباردة، إيمانا منه بالدور الكبير الذي تقوم به وسائل الإعلام.
  - عمر باخشوين عضو الاتحاد السعودي لكرة القدم أول الأعضاء وصولا إلى القاعة، يرافقه محمد آل الشيخ المتحدث الرسمي للاتحاد، تلاهما عبدالإله مؤمنة الأمين العام ثم حمزة فسامي ثم نزيه وعادل عزت رئيس الاتحاد وتركي العجمة فالسبيعي ثم الجاسر ونواف وأخيرا المسحل.
  - استقبلت العلاقات العامة أعضاء مجلس الإدارة بالورود عن طريق عمر بن عفي موظف العلاقات العامة، عند مدخل البوابة الرئيسة المؤدية إلى قاعة الاجتماعات.
  - أحاديث جانبية جمعت عادل عزت رئيس الاتحاد وسامي الجابر عضو مجلس الإدارة في زاوية القاعة، استمرت قرابة خمس دقائق قبل الاجتماع.
  - سمحت إدارة الإعلام في اتحاد القدم برئاسة محمد الشيخ للإعلاميين بالتصوير داخل قاعة الاجتماعات وأثناء الأحاديث الجانبية للأعضاء، في بادرة لاقت استحسان الإعلاميين.
  - ألقى عادل عزت رئيس الاتحاد كلمة أمام وسائل الإعلام لم تتجاوز 30 ثانية قبل انطلاق الاجتماع، رحب فيها بالأعضاء في أول اجتماع بعد إعادة التشكيل، مؤكدا سيرهم نحو تطوير كرة القدم السعودية.
  - استغرق الاجتماع ثلاث ساعات، وبدأ الساعة العاشرة صباحا بحضور جميع الأعضاء، وتناول الجميع طعام الغداء في فندق هوليدي إن الازدهار.
  - خرج نواف التمياط نائب الرئيس وسامي الجابر عضو الاتحاد قبل نهاية الاجتماع بربع ساعة، واعتذرا عن الإدلاء بالتصريحات، حيث أكد الجابر أنه سيلحق برحلته، فيما اعتذر التمياط.
  - انضم بندر الحميداني رئيس لجنة الانضباط والأخلاق إلى قاعة الاجتماع بعد بدايته بنصف ساعة، وبقي حتى نهاية الاجتماع.
  - انفرد عادل عزت رئيس الاتحاد بعبدالعزيز الحميدي رئيس رابطة دوري المحترفين السعودي "المكلف"، في اجتماع قصير بعد نهاية اجتماع مجلس الإدارة.
  - حمل تركي العجمة في يده حقيبة صغيرة قبل دخول الاجتماع، وكان الارتياح واضحا على الإعلاميين بعد اختياره رئيسا للجنة الإعلامية.