كشف عياض الحقباني، مدير لجنة الاستلام والتسليم في ميدان مهرجان الملك عبد العزيز للإبل، أن لجنته تعمل على استلام الإبل من لجنة الاستقبال وتسليمها إلى اللجان الأخرى في الدخول والخروج بإجراءات رسمية من خلال محاضر يتم توقيعها من اللجان في حال الاستلام والتسليم، مشيراً إلى أن هذا الإجـراء أسهم في تخفيف الأعباء على اللجان.
وبيّن لـ"الرياضية" الحقباني، أنه في حال وجود ضرر في الإبل المشاركة أثناء استلامها يتم إخبار مالكها به وتوقيعه على محضر يثبت ذلك، مشيراً إلى أن اللجنة سجلت حالة وحيدة في فرديات الصفر عند إصابة إحدى الفرديات أثناء دخولها المهرجان في رجلها: "طلبنا من صاحبها مشاهدته وتم توثيق ذلك في محضر".
وأوضـــح عيــــاض الحقبانـــــي، أن عـــدة محظورات على أعضاء اللجنة من بينها عدم هجيج الإبل أو سير أخرى غيرها خلال إجراءات دخولها إلى خروجها من الميدان لضمان سلامتها.