يتولى الساسة المتخصصون طوال زمن الرحلات، التي ستقل الخيول المشاركة في البطولة، رعاية الخيول على متن الطائرة، بما يضمن وصولها إلى الدرعية وهي بكامل لياقتها وصحتها، ويتولى الساسة أمر مراقبتها لرعايتها وتهدئتها، ومتابعة أكلها وشربها، وتنقل الخيل عادة في حاويات متحركة.