شهدت القاعة الرئيسة في أرض المعارض أدنيك اجتماعاً موسعاً بين اللجنة الفنية للألعاب والأجهزة الفنية للدول الـ194 المشاركة في الألعاب، من أجل وضح الخطوط العريضة قبل انطلاق مباريات التقسيم بحضور الدكتور عماد محيي الدين مدير عام الرياضة والتدريب، وشريف الفولي مدير عام الألعاب والمسابقات، كما شارك فيها مدربو الفرق السعودية إبراهيم شاجرى عبد
الرزاق فلاتة كرة السلة بنين، ورجاء الحمورى ومعالى العبدلي وبشاير الحربي وفاطمة الجميزة كرة السلة بنات، عادل التيسان وآمال المغاربة ألعاب القوى، مهذل العجمي التزلج على العجلات، رنيم العباسي وعبدالرحمن الحجيلي البوتشي، علي اليامي رفع الأثقال، مهدي نعيم السباحة، شريفة الدحيل البوليج، مهيد الشمري تنس الطاولة، سعيد الشهراني الترايثلون.