اعتمدت اللجنة الفنية تخصيص البوابتين رقمي 42 و 43 لدخول جماهير فريق الحد، فيما ستكون بقية البوابات لجماهير النصر، على أن تبدأ المباراة عند السابعة وثلاثين دقيقة بتوقيت الرياض على أرض ملعب الملك فهد الدولي، وكان الاجتماع الذي ترأسه الأمين العام المساعد للاتحاد العربي وليد كردي وممثل الاتحاد السعودي لكرة القدم راشد الجمعان ومراقب المباراة أحمد قمر الدين وطاقم التحكيم ونائب مدير ملعب الملك فهد المهندس سليمان اليوسف وممثل نادي الحد أمين النادي خليفة بوعلي ومدير الفريق أسامة المالكي وممثل نادي النصر وعضو الجهاز الإداري لكرة القدم محمد الخرينق وسكرتير النادي أحمد المنزلاوي، وممثلي القطاعات الأمنية والهلال الأحمر، وقد بدأ بكلمة لمراقب المباراة شرح من خلالها نظام ولائحة البطولة، ثم ألقى ممثل الاتحاد السعودي لكرة القدم راشد الجمعان كلمة رحب فيها بالحضور كما رحب بفريق الحد البحريني، مؤكداً على عمق العلاقة التي تربط بين البلدين مشيداً بالتنظيم والاستقبال الرائع الذي قام به المسؤولون بنادي النصر، متمنياً أن تظهر المباراة بصورة فنية تليق بسمعة الفريقين.
بعدها قدم الأمين العام المساعد للاتحاد العربي وليد كردي الشكر والتقدير للنصر على حسن التنظيم وقال: النصر ناد عريق واسم معروف بالوطن العربي قاطبة له مكانته المشهودة وسبق وأن لعب بطولات عربية كثيرة ودائماً متميز في التنظيم والاستضافة، كما رحب بفريق الحد البحريني في أول مشاركة له في البطولات العربية وتمنى أن يقدم الفريقان مباراة تعكس تطور المنافسات العربية.. وتقرر في الاجتماع أن يلعب النصر بشعاره المعتاد (الأصفر والأزرق) في حين الحد باللون (الأزرق الكامل).
وتم اعتماد أسماء اللاعبين بعد مطابقتها على القائمة المسجلة بالاتحاد العربي لكرة القدم.