حضر المرشح موسى الموسى برفقة أعضاء مجلس إدارته إلى مقر نادي الهلال عند الساعة 6:11 مساءً استعداداً لانعقاد الجمعية العمومية، بينما حضر منافسه فهد بن نافل المرشح الآخر لرئاسة النادي ومجلس إدارته عند الساعة 6:15 للمقر.
وحظي المرشحان باهتمام كبير من وسائل الإعلام المختلفة والمصورين، الذين كانوا في انتظار الرئيسين المرشحين وأعضاء إدارتيهما، حيث التقطوا لهم الصور الفوتغرافية ومقاطع الفيديوهات.
وأجرى المرشحان لقاءات ومشاورات مع الأعضاء قبل بدء إجراءات الجمعية.