شكّل 150 شخصا، خلية عمل، لرصد الجولات السعودية، اختلفت أدوارهم بين فنية وتنسيقية مع الشعراء المشاركين في مختلف محطات تجارب الأداء، ويستمر عملهم 14 ساعة يومياً لإنجاحها، وتوزعت المهام بين هذه الفرق واستهدفت خطة العمل حضور الشعراء ساعتين منذ تسجيل دخولهم وحتى مغادرتهم التسجيل.