فضلت إدارة نادي الهلال حجز كامل غرف فندق كونكورد بلازا الذي تم اختياره مقراً لسكن بعثة الفريق في حفر الباطن طوال فترة وجودها هناك وذلك لمنع أي تجمهر جماهيري داخل مقر إقامة البعثة، وتهيئة الأجواء المناسبة للاعبين.
وجهزت إدارة الفندق عدداً من اللافتات الترحيبية والبالونات الزرقاء والبيضاء، مع تفريغ كامل مطعم الفندق للطباخ الخاص بنادي الهلال.